如何为小型企业建立条形码系统
如何为小型企业建立条形码系统
小型企业的条形码库存系统需要硬件(扫描和打印标签)和软件(对每次扫描采取行动)的良好组合。
为您的小型企业实施条形码系统的第一步是选择合适的库存管理软件——内置条形码和二维码扫描器的软件。然后按照以下步骤进行设置:
- 确定行业条形码标准。您可能希望使用SKU条形码进行自己的库存管理,但您销售的商品本身就带有这些条形码。如果您进行B2B销售,您选择的条形码必须符合行业标准和条形码使用指南。
- 定义条形码功能。库存适用于各种资产,例如您生产的商品、您购买用于转售的产品以及您购买用于使用的物品。您的库存功能类别还可能包括包装材料、维护、维修和运营用品。
- 确定要存储在条形码中的条形码信息。这包括商品名称、描述、产品类别以及颜色或尺寸等变化。您需要编码的信息量将决定使用哪种条形码,具体取决于行业准则。
- 选择条形码硬件和软件。条形码扫描器的形状、尺寸和价格各不相同;小型企业甚至可以将智能手机变成条形码扫描器。但是,您需要确保您的条形码软件能够与您的POS机和/或会计软件集成。
- 实施条形码盘点程序。使用标准化流程确保数据准确性。培训员工如何有效使用库存条形码系统。